1 Die Evangelische Kirchengemeinde Hochlarmark, die Evangelische Kirchengemeinde Bruch und die Evangelische Philipp-Nicolai-Kirchengemeinde Recklinghausen bilden eine neue Kirchengemeinde mit dem Namen Evangelische Kirchengemeinde Recklinghausen-Süd.

2 Zur Ordnung und Regelung ihrer Arbeit gibt sie sich gemäß den Bestimmungen der Kirchenordnung (KO)²# der Evangelischen Kirche von Westfalen (EKvW) die folgende Satzung:

( 1 ) 1 Die Kirchengemeinde wird vom Presbyterium geleitet. 2 Es vertritt die Kirchengemeinde im Rechtsverkehr. 3 Das Presbyterium entscheidet in allen Angelegenheiten, die ihm nach den kirchenrechtlichen Vorschriften übertragen sind, sofern sie nicht nach den Bestimmungen dieser Satzung an einen Ausschuss delegiert werden.

( 2 ) 1 Das Presbyterium bildet gemäß den Bestimmungen der Kirchenordnung Bezirksausschüsse, Fachausschüsse und einen geschäftsführenden Ausschuss. 2 Das Presbyterium kann im Rahmen einer Satzungsänderung weitere Ausschüsse gemäß den Bestimmungen der Kirchenordnung³# einrichten.

( 3 ) Das Presbyterium kann sich eine Geschäftsordnung geben.

( 1 ) 1 Die Kirchengemeinde bildet folgende Gemeindebezirke:

1. Gemeindebezirk Hochlarmark;
2. Gemeindebezirk Bruch;
3. Gemeindebezirk Philipp-Nicolai.

2 Für jeden Gemeindebezirk wird ein Bezirksausschuss gebildet.

( 2 ) Die Bezirksausschüsse arbeiten innerhalb der ihnen übertragenen Zuständigkeiten auf der Grundlage der Rahmenbeschlüsse des Presbyteriums und des vom Presbyterium beschlossenen Haushaltsplans.

( 3 ) Die Bezirksausschüsse beraten über

1. die für die Gemeindearbeit im Gemeindebezirk zu beantragenden Finanzmittel und melden diese zur Einstellung in den Haushaltsplan an;
2. die Anträge zur Bau- und Finanzplanung bei Neu- und Umbauten sowie Gebäudesanierungen innerhalb des Gemeindebezirks, leiten die Anträge zur Beschlussfassung weiter und melden die erforderlichen Finanzmittel zur Aufnahme in den Haushaltsplan an;
3. die Einstellung und Entlassung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, deren Stellen dem Gemeindebezirk zugeordnet sind und leiten ihr Votum weiter;
4. die Kandidatinnen und Kandidaten bei Pfarrwahlen für die dem Gemeindebezirk zugeordneten Pfarrstellen.

( 4 ) Die Bezirksausschüsse entscheiden über

1. die Umsetzung der Schwerpunkte gemeindlicher Arbeit im Gemeindebezirk;
2. die Verwaltung und Verteilung der im Haushaltsplan für den jeweiligen Gemeindebezirk zugeteilten Finanzmittel für Inventar, Verbrauchsmittel, Verwaltungs- und Betriebsausgaben.

( 5 ) 1 Die Mitglieder der Bezirksausschüsse werden in der ersten Sitzung des Presbyteriums nach Abschluss der Wahl der Presbyterinnen und Presbyter für vier Jahre berufen. 2 Mitglieder der Bezirksausschüsse sind die zum Bezirk gehörenden Mitglieder des Presbyteriums.

3 Darüber hinaus beruft das Presbyterium bis zu zwei im Gemeindebezirk tätige haupt- und nebenberufliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie zwei bis sechs Gemeindeglieder, die die Befähigung zum Amt einer Presbyterin oder eines Presbyters haben. 4 Bei der Berufung ist eine gleichmäßige Berücksichtigung von Frauen und Männern anzustreben.

( 6 ) Die Bezirksausschüsse wählen die Vorsitzende oder den Vorsitzenden aus ihrer Mitte.

( 7 ) 1 Die Sitzungen der Bezirksausschüsse werden durch die Vorsitzende oder den Vorsitzenden einberufen und geleitet. 2 Über die Verhandlungen der Bezirksausschüsse sind Protokolle zu fertigen und den Mitgliedern des jeweiligen Bezirksausschusses und den Mitgliedern des Presbyteriums zur Kenntnis zu geben. 3 Im Übrigen gelten für die Beschlussfähigkeit, Abstimmungen und die Geschäftsführung der Bezirksausschüsse die entsprechenden Bestimmungen der Kirchenordnung⁴# für die Presbyterien.

( 1 ) 1 Die Kirchengemeinde bildet folgende Fachbereiche:

1. Finanz-, Bau- und Grundstücksangelegenheiten;
2. Tageseinrichtungen für Kinder;
3. Arbeit mit Kindern und Jugendlichen;
4. Gottesdienst und Kirchenmusik;
5. Öffentlichkeitsarbeit.

2 Für jeden Fachbereich wird ein Fachausschuss gebildet.

( 2 ) Die Fachausschüsse arbeiten innerhalb der ihnen übertragenen Zuständigkeiten auf der Grundlage des vom Presbyterium beschlossenen Haushaltsplans und anderer Rahmenbeschlüsse des Presbyteriums.

( 3 ) 1 Die Mitglieder der Fachausschüsse werden in der ersten Sitzung des Presbyteriums nach Abschluss der Wahl der Presbyterinnen und Presbyter für vier Jahre berufen.

2 Das Presbyterium beruft

1. drei bis sieben in den Fachbereichen tätige Mitglieder des Presbyteriums;
2. bis zu drei in den Fachbereichen tätige haupt- und nebenberufliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Kirchengemeinde und
3. bis zu drei sachkundige Gemeindeglieder, die die Befähigung zum Amt einer Presbyterin oder eines Presbyters haben.

3 Bei der Berufung ist eine gleichmäßige Berücksichtigung von Frauen und Männern anzustreben.

( 4 ) Die Fachausschüsse wählen die Vorsitzende oder den Vorsitzenden aus ihrer Mitte.

( 5 ) 1 Die Sitzungen der Fachausschüsse werden durch die Vorsitzende oder den Vorsitzenden einberufen und geleitet. 2 Über die Verhandlungen der Fachausschüsse sind Protokolle zu fertigen und den Mitgliedern des jeweiligen Fachausschusses und den Mitgliedern des Presbyteriums zur Kenntnis zu geben. 3 Im Übrigen gelten für die Beschlussfähigkeit, Abstimmungen und die Geschäftsführung der Fachausschüsse die entsprechenden Bestimmungen der Kirchenordnung⁵# für Presbyterien.

Der Fachausschuss für Finanz-, Bau- und Grundstücksangelegenheiten hat folgende Aufgaben:

1. Erstellung des Haushaltsplanentwurfs einschließlich des Stellenplans;
2. Erstellung der Entwürfe von Kostendeckungsplänen für besondere Vorhaben;
3. Vorbereitung der Entscheidung über die Aufnahme von Darlehn im Rahmen der Kostendeckungspläne;
4. Erstellung von Finanzierungsvorschlägen für über- und außerplanmäßige Ausgaben;
5. Vorbereitung von Stellungnahmen im Rahmen der Rechnungsprüfung;
6. Planung und Weiterentwicklung der gesamten Bauplanung der Kirchengemeinde;
7. Vorbereitung der Entscheidung über Vermietung, Verpachtung und Vergabe von Erbbaurechten und sonstigen Grundstücksangelegenheiten;
8. Überprüfung von Versicherungen für die Gebäude und Liegenschaften;
9. Erstellung und Fortschreibung von Prioritätenlisten für Neubauten, Umbauten und Sanierungsmaßnahmen der Gebäude;
10. Aufstellung von Finanzierungsplänen für Einzelmaßnahmen nach Prioritätenlisten;
11. Planung und Überwachung der Durchführung von Baumaßnahmen;
12. Feststellung von Endabrechnungen von Baumaßnahmen;
13. Planung der Unterhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen der Gebäude;
14. Durchführung der jährlichen Grundstücks- und Gebäudebegehung;
15. Stellungnahmen zu Anhörungen in Planungsverfahren;
16. Beratung über Personalangelegenheiten.

Der Fachausschuss für Tageseinrichtungen für Kinder hat folgende Aufgaben:

1. Er berät das Presbyterium in allen Grundsatzfragen;
2. er unterstützt und koordiniert die Arbeit der Kindertageseinrichtungen in der Kirchengemeinde;
3. er erarbeitet Konzepte und Standards;
4. er begleitet die Gruppen und Einrichtungen;
5. er begleitet die haupt- und nebenberuflichen sowie ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
6. er pflegt Kontakte zu anderen regionalen und überregionalen Trägern sowie entsprechenden Fachverbänden der Arbeit mit Kindern;
7. er berät über Personalangelegenheiten des eigenen Fachbereichs.

Der Fachausschuss für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen hat folgende Aufgaben:

1. Er berät das Presbyterium in allen Grundsatzfragen;
2. er unterstützt und koordiniert die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen in der Kirchengemeinde;
3. er erarbeitet Konzepte und Standards;
4. er begleitet die Gruppen und Einrichtungen;
5. er begleitet die haupt- und nebenberuflichen sowie ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
6. er pflegt Kontakte zu anderen regionalen und überregionalen Trägern sowie entsprechenden Fachverbänden der Arbeit mit Kindern und Jugendlichen;
7. er berät über Personalangelegenheiten des eigenen Fachbereichs.

Der Fachausschuss für Gottesdienst und Kirchenmusik hat folgende Aufgaben:

1. er berät das Presbyterium in allen gottesdienstlichen und kirchenmusikalischen Fragen;
2. er unterstützt und koordiniert die Arbeit der Kirchenmusik in der Kirchengemeinde;
3. er begleitet die haupt- und nebenberuflichen sowie ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;
4. er sorgt für die Ausbildung und begleitet Lektorinnen, Lektoren und Abendmahlshelferinnen und Abendmahlshelfer;
5. er berät über Personalangelegenheiten des eigenen Fachbereichs.

Der Fachausschuss für Öffentlichkeitsarbeit hat folgende Aufgaben:

1. Er berät das Presbyterium in allen Fragen der Öffentlichkeitsarbeit;
2. er unterstützt und koordiniert die Öffentlichkeitsarbeit in der Kirchengemeinde;
3. er erarbeitet ein Konzept für das äußere Erscheinungsbild der Kirchengemeinde;
4. er ist zuständig für den Gemeindebrief;
5. er ist zuständig für den Internetauftritt;
6. er berät über Personalangelegenheiten des eigenen Fachbereichs.

( 1 ) Das Presbyterium bildet aus seiner Mitte den geschäftsführenden Ausschuss.

( 2 ) 1 Der geschäftsführende Ausschuss bereitet die Sitzungen des Presbyteriums vor, nimmt die Empfehlungen der Bezirksausschüsse und der Fachausschüsse entgegen und erstellt die Beschlussvorlagen. 2 Insbesondere hat der geschäftsführende Ausschuss folgende Aufgaben:

1. Finanzielle Entscheidungen auf der Grundlage des beschlossenen Haushaltsplans und in dem vom Presbyterium festgesetzten Rahmen;
2. Beratung über die Einstellung und Entlassung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern;
3. Personalmanagement in Absprache mit der oder dem Vorsitzenden des betreffenden Fachausschusses.

( 3 ) 1 Die Mitglieder werden in der ersten Sitzung des Presbyteriums nach Abschluss der Wahl der Presbyterinnen und Presbyter für vier Jahre berufen. 2 Mitglieder im geschäftsführenden Ausschuss sind:

1. Die oder der Vorsitzende des Presbyteriums sowie die oder der stellvertretende Vorsitzende;
2. die Finanzkirchmeisterin oder der Finanzkirchmeister sowie die Baukirchmeisterin oder der Baukirchmeister;
3. ein weiteres gewähltes Mitglied des Presbyteriums (Schriftführung).

3 Dem geschäftsführenden Ausschuss müssen mehr Presbyterinnen oder Presbyter als Pfarrstelleninhaberinnen oder Pfarrstelleninhaber angehören. 4 Bei der Wahl ist eine gleichmäßige Berücksichtigung von Frauen und Männern anzustreben.

( 4 ) Den Vorsitz führt die oder der Vorsitzende des Presbyteriums.

( 5 ) 1 Die Sitzungen des geschäftsführenden Ausschusses werden durch die Vorsitzende oder den Vorsitzenden einberufen und geleitet. 2 Über die Verhandlungen des geschäftsführenden Ausschusses sind Protokolle zu fertigen und den Mitgliedern des geschäftsführenden Ausschusses und den übrigen Mitgliedern des Presbyteriums zur Kenntnis zu geben. 3 Im Übrigen gelten für die Beschlussfähigkeit, Abstimmungen und die Geschäftsführung des geschäftsführenden Ausschusses die entsprechenden Bestimmungen der Kirchenordnung⁶# für Presbyterien.

( 1 ) Das Presbyterium und alle Ausschüsse unterstützen sich gegenseitig bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und stellen sich die erforderlichen Informationen zur Verfügung.

( 2 ) 1 Angelegenheiten, die die Zuständigkeit mehrerer Ausschüsse berühren, werden im gegenseitigen Einvernehmen entschieden. 2 Wird ein Einvernehmen nicht erzielt, entscheidet das Presbyterium.

Die Satzung tritt nach Genehmigung durch das Landeskirchenamt und Veröffentlichung im Kirchlichen Amtsblatt der Evangelischen Kirche von Westfalen in Kraft.